„Wie meinOnlineBüro Bestattungsunternehmen bei der Digitalisierung
wirklich voranbringt“
Im Gespräch mit unserem Vergleichsportal erklärt meinOnlineBüro, wie
die cloudbasierte Bestattersoftware entstanden ist und warum sie sich
gerade für kleine und mittelständische Bestattungsunternehmen als
besonders leistungsstarker Begleiter erweist. Die Lösung wurde –
anders als viele traditionelle Branchenprogramme – gemeinsam mit
Bestattern entwickelt. Das merkt man sofort: Die Software bildet den
kompletten organisatorischen Bestattungsprozess durchgängig digital
ab – nachvollziehbar, struturiert und praxiserprobt.
Eine Software, die echte Büroarbeit abnimmt – nicht erzeugt
Schon beim Einstieg wird klar: meinOnlineBüro verfolgt den Anspruch,
den gesamten Verwaltungs- und Organisationsaufwand eines
Bestattungsunternehmens zu reduzieren. Die Lösung ist zu 100 %
cloudbasiert, funktioniert ohne Installation auf jedem Endgerät uns
lässt sich mobil wie eine App nutzen. Damit können Mitarbeitende im
Büro, zu Hause oder direkt beim Kunden nahtlos und datensicher
arbeiten.
Besonders hervorzuheben ist der umfangreiche Funktionsbaukasten, der
vom ersten Anlegen eines Sterbefalls über Formulare, ‑Mails, Dokumente
und Abläufe bis hin zu Rechnungen und Mahnungen alles in einem System
vereint. Durch viele automatisierte Prozesse entfällt das mehrfache
Erfassen von Daten – ein enormer Vorteil im hektischen Arbeitsalltag
von Bestattern.
Stark in der Sterbefall-Erfassung: Durchgängig, strukturiert, fehlerfrei
Die Software führt Anwender Schritt für Schritt durch alle notwendigen
Erfassungen: Angehörige, Dienstleister, Bestattungsart, Termine,
organisatorische Details, Musik, Abläufe und vieles mehr. Ergänzend
können Datenfelder beliebig erweitert werden – ideal für Bestatter,
die individuelle Anforderungen haben.
Ein besonderes Highlight ist der Formulargenerator, mit dem eigene
PDFs hinterlegt und automatisch mit den vorliegenden Daten befüllt
werden. Wiederkehrende Aufgaben wie Kostenvoranschläge, behördliche
Dokumente, Abmeldungen oder Rechnungen lassen sich so mit einem Klick
erzeugen – ein Pluspunkt, den viele Nutzer als „Game Changer“
bezeichnen.
CRM, Kontaktverwaltung & Kommunikation – alles zentral an einem Ort
Das integrierte CRM erleichtert die Verwaltung von Angehörigen,
Vorsorgekunden und Dienstleistern erheblich. E-Mails werden über
IMAP/SMTP angebunden und automatisch dem richtigen Sterbefall
oder Kontakt zugeordnet. Damit gibt es endlich eine zentrale
Kommunikationshistorie – transparent, strukturiert und für alle
Mitarbeitenden zugänglich.
Planung von Trauerfeiern: Vom Ablaufplan bis zur Dienstleisterabstimmung
Auch organisatorische Aspekte einer Trauerfeier lassen sich direkt in
meinOnlineBüro abbilden. Musiklisten, Sprecher, Floristen und Abläufe
werden digital dokumentiert, To‑Dos für das Team können delegiert und
per Smartphone abgearbeitet werden. Ein integrierter Kalender zeigt automatisch alle relevanten Termine wie Trauerfeiern,Beisetzungen und
Gottesdienste an.
Rechnungen, Mahnwesen & Buchhaltung – voll integrierte kaufmännische Prozesse
Die Faktura gilt als besonderes Stärkenfeld der Software.
Kostenvoranschläge, Teil‑ und Abschlagsrechnungen sowie Mahnungen
lassen sich unmittelbar erstellen. Die Einbindung von Bankkonten
erleichtert das Überwachen von Zahlungseingängen enorm. Über die DATEV‑Schnittstelle können Buchungsdaten direkt an Steuerberater
übergeben werden – ohne Doppelerfassung.
Inventar, Lager, Seriennummern – alles im Blick
Für Unternehmen, die Waren wie Särge, Urnen oder Bestattungszubehör
verwalten, steht eine integrierte Lagerfunktion zur Verfügung.
Bestände, Seriennummern und Bewegungen werden übersichtlich geführt.
Support auf Augenhöhe – oft sogar direkt vom Chef
Besonders beeindruckend ist die Feedbacklage der Nutzer. Immer wieder
wird der außergewöhnlich persönliche Support genannt, der schnell,
kompetent und lösungsorientiert reagiert. Viele Kunden schätzen, dass
selbst komplexe Fragen häufig direkt vom Geschäftsführer beantwortet
werden – ein Servicelevel, das in der Branche ungewöhnlich hoch ist.
Einfache Einführung & faire Preise
meinOnlineBüro bietet einen 30‑tägigen kostenlosen Testzugang,
inklusive vollem Funktionsumfang. Nach einer Einführungspauschale
profitieren Unternehmen von einem transparenten und fairen
Preismodell, das besonders kleineren Bestattern (oft gleichzeitig
Schreinereien) entgegenkommt. Fünf Nutzer sind standardmäßig
enthalten, Importfunktionen erleichtern den Softwarewechsel.
Für wen die Software ideal ist
Die Lösung eignet sich vor allem für kleine bis mittelgroße Bestattungsunternehmen,
die eine verlässliche, moderne und mobil einsetzbare Software suchen – ohne
langfristige Großinvestitionen oder komplizierte Installationen. Teams, die
standortunabhängig arbeiten möchten, profitieren besonders stark von der
Cloud-Struktur.
Kurz gesagt:
meinOnlineBüro verbindet Praxisnähe, Flexibilität, starke Automatisierung,
volle Mobilität und außergewöhnlichen Support. Die Software gilt bei vielen
als eines der effizientesten Werkzeuge, um Bestattungsunternehmen digital
optimal aufzustellen ohne technische Hürden, aber mit echtem Mehrwert.
