E-Rechnung, E-Rechnungspflicht einfach umsetzen
3. Januar 2025
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Zeiterfassung Software, Software für die Zeiterfassung

Zeiterfassung am PC oder Smartphone

Zeiterfassung am PC oder Smartphone

Schluss mit Zettel und Excel – wie meinOnlineBüro die Zeiterfassung einfacher und smarter macht

Arbeitszeit zu erfassen gehört heute zum unternehmerischen Alltag – nicht nur wegen gesetzlicher Vorgaben, sondern auch, um den Überblick über Projekte, Kunden und das Team zu behalten. Doch während manche noch auf handgeschriebene Stundenzettel oder unübersichtliche Excel-Tabellen setzen, gibt es längst eine bessere Lösung: meinOnlineBüro.

Unsere Zeiterfassungssoftware wurde speziell dafür entwickelt, Arbeitszeit, Urlaub und Projektzeiten einfach, zuverlässig und zentral zu verwalten. Warum das so wichtig ist – und wie meinOnlineBüro dir dabei hilft – erfährst du in diesem Beitrag.


Warum ist Zeiterfassung überhaupt wichtig?

1. Gesetzliche Pflicht

Spätestens seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung und den daraus folgenden Änderungen im deutschen Arbeitsrecht ist klar: Unternehmen sind verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit systematisch zu dokumentieren. Wer das vernachlässigt, riskiert im schlimmsten Fall Bußgelder oder rechtliche Auseinandersetzungen.

2. Fairness und Transparenz

Eine saubere Zeiterfassung schützt nicht nur dich als Unternehmer:in, sondern auch dein Team. Überstunden, Pausenzeiten oder Urlaubstage werden nachvollziehbar erfasst – und Missverständnisse gehören der Vergangenheit an.

3. Projekt- und Kundensteuerung

Wenn du weißt, wie viel Zeit in welchen Auftrag fließt, kannst du präziser kalkulieren, Angebote realistischer gestalten und schneller auf Abweichungen reagieren.


Warum Excel und Papier nicht mehr zeitgemäß sind

Klar, eine Excel-Tabelle ist schnell angelegt. Aber spätestens bei der Auswertung, der Übergabe an die Buchhaltung oder dem Urlaubswunsch wird klar: Das wird unübersichtlich.

Nachteile von Zettel & Excel:

  • Fehleranfällige manuelle Eingaben

  • Keine zentrale Übersicht über Team, Projekte und Kunden

  • Kein automatischer Abgleich von Urlaub, Überstunden oder Arbeitszeit

  • Keine direkte Verbindung zur Rechnungsstellung


Die bessere Lösung: Zeiterfassung mit meinOnlineBüro

Mit meinOnlineBüro bekommst du ein zentrales Tool, das nicht nur die Arbeitszeiterfassung, sondern auch Projektzeit, Urlaub und Abrechnung miteinander verbindet – digital, übersichtlich und intuitiv.

✔ Zeiten direkt auf Projekte & Kunden buchen

Mitarbeitende (oder du selbst) erfassen Zeiten direkt auf konkrete Kunden, Projekte oder Aufgaben – so hast du jederzeit im Blick, was wie lange gedauert hat. Ideal für die Nachkalkulation oder die spätere – bei meinOnlineBüro integrierte – Rechnungsstellung.

✔ Integrierte Urlaubsverwaltung

Urlaub, Krankheit oder Abwesenheiten lassen sich direkt im System eintragen – ganz ohne zusätzliche Tools. Urlaubstage können online verwaltet werden, und das Resturlaubskonto wird automatisch aktualisiert.

✔ Echtzeit-Übersicht & Auswertungen

Dank übersichtlicher Dashboards siehst du auf einen Blick, wie viel Zeit auf welches Projekt entfällt, ob noch Urlaub offen ist oder wie viele Stunden dein Team gearbeitet hat – live und auswertbar.

✔ Mobil, flexibel & sicher

meinOnlineBüro läuft im Browser – ganz ohne Installation. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Die Erfassung funktioniert jederzeit und überall. Alle Daten sind dabei sicher in der Cloud gespeichert.


Fazit: Smarte Zeiterfassung spart Zeit – und Nerven

Ob Solo-Selbstständig, kleines Team oder wachsendes Unternehmen – meinOnlineBüro nimmt dir die Zettelwirtschaft ab und bringt Struktur in deinen Arbeitsalltag. Du erfüllst nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern arbeitest effizienter, transparenter und entspannter.

Wenn du also mehr willst als Excel-Tabellen und Papierstapel, dann probiere meinOnlineBüro aus – und erlebe, wie Zeiterfassung heute geht.

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Gerhard Stegmair
Gerhard Stegmair ist Mitgründer und Geschäftsführer der meinOnlineBüro GmbH, die Firma aus München, die sich besonders auf die Unterstützung von Startups und kleinen bis mittleren Unternehmen bei der Büroarbeit spezialisiert hat.